A importância do planejamento para as Construtoras

O ato de planejar faz parte da metodologia conhecida como ciclo PDCA (do inglês Plan, Do, Check e Act), sendo considerado o elemento impulsionador de um Sistema de qualidade de sucesso, pois contribui como facilitador na tomada de decisões.

O planejamento é uma ferramenta que define os objetivos que a empresa quer alcançar, traçando metas efetivas de como obter os resultados esperados. É saber como serão desenvolvidos todos os processos, é pensar como satisfazer o cliente, como agir diante da concorrência e em quais diferenciais de mercado deve-se investir. 

Enfim, planejamento é acima de tudo pensar e colocar no papel a visão do gestor para sua organização como um todo, e com base nesse contexto direcionar as atividades a serem desenvolvidas. Por exemplo, cada obra é um projeto único, com particularidades diferentes (clientes, terreno, mão de obra, prazo entre outros), esses fatores devem ser levados em consideração no planejamento inicial para identificação dos recursos necessários, previsão de custos e escolha das técnicas construtivas mais adequadas, buscando assim evitar dificuldades, improvisos e gastos adicionais durante a execução da obra.

Muitas construtoras não possuem um planejamento definido, e por isso é comum encontrar gestores que desperdiçam muito tempo e dinheiro resolvendo problemas que poderiam facilmente ter sido previstos e evitados. A estratégia da empresa pode ser comprometida com isso, pois sem objetivos claros, os colaboradores executam suas atividades sem foco em resultados, não sabendo qual direção seguir.

No entanto, algumas questões devem ser levadas em consideração para que planejamento seja eficaz, e seguir parâmetros específicos para não desviar do caminho adotado, são elas: o que fazer, por que fazer, quem fará, onde será feito, como será feito, quanto tempo será necessário, quanto custará e quando será realizado.  Porém, cabe ressaltar que cada empresa de acordo com a sua realidade deve definir quais questões estratégicas serão mais apropriadas para cada situação.

Em seguida é necessário fazer o controle do planejamento, fator muito importante, pois identifica possíveis desvios e quais ações devem ser tomadas. Saber analisar o planejado com o que está sendo executado é essencial, pois esse acompanhamento periódico evita uma surpresa desagradável futuramente.

Desta forma, o trabalho da gerência é buscar sempre cumprir o que foi planejado. Claro, que no meio do caminho podem aparecer irregularidades e falhas que não foram previstas, e o planejamento poderá sofrer mudanças. O importante é que o gestor saiba conduzir essas modificações para que não afetem significativamente no custo e não altere a qualidade do seu produto final, fator relevante principalmente quando o seu produto já está vendido. 

Todo projeto que deseja qualidade final, precisa de um planejamento executado com grande esforço e atenção. Por isso que reconhecer a importância de planejar é essencial, certamente o tempo investido para pensar trará resultados altamente compensadores. Portanto, cabe ressaltar que o gestor  que tira um tempo para planejamento sempre terá melhores soluções para sua empresa.